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日程管理,智能規(guī)劃有效提醒

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工作越忙,越要抽點時間做日程管理。



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當面對工作的千頭萬緒,日程管理可以有效避免我們自亂陣腳。做好時間規(guī)劃,才能有條不紊抽絲剝繭,讓事情水到渠成。




OA系統(tǒng)e-office通過高效的日程管理體系,讓工作忙中有序、忙中見效。


“哪些要做”VS“哪個先做”


借助日程管理工具,首先要解決的就是搞明白有“哪些要做”的工作。通過個人線上日歷,可將這些待辦事宜便捷添加至個人日程中。


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但比“哪些要做”更重要的是“哪個先做”。新建日程時,可對任務的緊急程度進行設置。查看日程時,系統(tǒng)自動標識這些緊急任務,并支持隨時進行修改。


在日程開始之前,可設置智能提醒,防止遺忘。比如銷售可通過日程提醒,避免在繁忙工作中忘記拜訪客戶的時間。


智能日程助手,自動收集“待辦”


除了手動新建日程之外,e-officeOA系統(tǒng)還能自動聚合日程。待辦的流程審批、出差信息、拜訪客戶提醒、合同收付款提醒以及開會通知等皆支持自動加入日程。


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自動聚合的日程,高效關聯(lián)事務的辦理頁面。查看日程時,可直接查看數(shù)據(jù)詳情并通過鏈接訪問,實現(xiàn)事務的便捷辦理。


將團隊協(xié)作,帶到日程中來


個人的日程安排,與整個團隊的日程安排是密不可分的。通過日程共享、日程關注及日程一覽表等功能,讓個人日程與團隊日程高度“同步”。 


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便捷為他人新建日程


團隊協(xié)作時,上級可為下級新建日程,高效部署工作;秘書可為領導新建日程,便捷安排行程;團隊成員之間也可互相新建日程,實現(xiàn)緊密協(xié)作。 



共享日程,進度透明


負責同一個項目的成員,可將日程在組內(nèi)進行共享,方便工作協(xié)同。同時,特定成員之間可互相關注對方的日程,以便隨時了解對方的工作安排。 


日程一覽表,工作提前知


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通過日程一覽表,清晰展示一周的工作安排。同時,可按照日程類型、時間維度篩選團隊其他成員的日程。對于政企領導而言,通過日程一覽表,可提前知悉本周的行程安排,以便做好會議、出差等準備。


通過OA系統(tǒng)有效的日程規(guī)劃,理清工作的千頭萬緒,讓工作在繁忙中更富成效。



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