對(duì)于一些生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè),日常所需的試劑耗材、設(shè)備及原材料等,需要不定期進(jìn)行采購(gòu)。很大程度上,采購(gòu)效率影響著生產(chǎn)效率。

然而,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏連貫性,發(fā)起人不知道采購(gòu)進(jìn)度,不了解訂單貨期的情況時(shí)有發(fā)生。生產(chǎn)被卡在采購(gòu)這一關(guān),整個(gè)進(jìn)度就會(huì)被拖慢。
e-officeOA系統(tǒng)通過(guò)聯(lián)動(dòng)采購(gòu)與訂單管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、貨期、供應(yīng)商等信息的“雙向反饋”。通過(guò)在線(xiàn)查進(jìn)度、明貨期,讓采購(gòu)真正服務(wù)于生產(chǎn)。
可視化每一個(gè)環(huán)節(jié),看得見(jiàn)的采購(gòu)效率

通過(guò)e-officeOA系統(tǒng)連接生產(chǎn)部、采購(gòu)部與管理層,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,智能生成采購(gòu)臺(tái)賬。發(fā)起申請(qǐng)后,每一個(gè)環(huán)節(jié)皆具可視化:
生產(chǎn)部直接從產(chǎn)品庫(kù)調(diào)出信息,發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),并生成采購(gòu)臺(tái)賬以便查詢(xún)進(jìn)度情況;
采購(gòu)部收到申請(qǐng),進(jìn)行詢(xún)價(jià)、確認(rèn)貨期,并將供應(yīng)商、貨期、價(jià)格信息上傳至采購(gòu)臺(tái)賬;
流程流轉(zhuǎn)到管理層處進(jìn)行審批,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)采購(gòu)方案可行后,采購(gòu)部便可安排下單。
從采購(gòu)申請(qǐng)的發(fā)起,到詢(xún)價(jià)、確認(rèn)貨期,再到確認(rèn)采購(gòu)方案,通過(guò)流程數(shù)據(jù)反饋到臺(tái)賬,整個(gè)過(guò)程清晰可見(jiàn)。
聯(lián)動(dòng)采購(gòu)與訂單,信息互相穿透
采購(gòu)與訂單本為一體,可以說(shuō),采購(gòu)是訂單的“前奏”。

在訂單審批環(huán)節(jié),可直接從OA系統(tǒng)采購(gòu)臺(tái)賬中獲取產(chǎn)品信息數(shù)據(jù),并自動(dòng)關(guān)聯(lián)出對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、貨品信息。
訂單審批同樣生成訂單臺(tái)賬,并與采購(gòu)臺(tái)賬相互貫通。生產(chǎn)部發(fā)起人,可通過(guò)臺(tái)賬全面了解采購(gòu)進(jìn)度,以安排接下來(lái)的生產(chǎn)計(jì)劃。
整個(gè)采購(gòu)審批過(guò)程中,需要人工操作的部分極大簡(jiǎn)化。比如直接帶出申請(qǐng)者崗位、角色信息,通過(guò)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品庫(kù)直接帶出貨品信息等。

同時(shí),在流程流轉(zhuǎn)中,進(jìn)一步加深數(shù)據(jù)之間的協(xié)同:
1、采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)可關(guān)聯(lián)歷史流程,帶出該產(chǎn)品一年內(nèi)最新三次購(gòu)買(mǎi)人和對(duì)應(yīng)貨期,從而對(duì)本次貨期進(jìn)行一個(gè)有效的參考。
2、根據(jù)采購(gòu)金額不同,智能流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進(jìn)行審批。某個(gè)金額范圍內(nèi)的采購(gòu)由誰(shuí)審批,采取不同的審批路徑,實(shí)現(xiàn)智能化流轉(zhuǎn)。
3、采購(gòu)或訂單審批中涉及敏感信息,可通過(guò)設(shè)置保密字段,實(shí)現(xiàn)金額、客戶(hù)等相關(guān)信息的自動(dòng)“隱身”。
生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè),高效精準(zhǔn)的采購(gòu)是高效生產(chǎn)的“催化劑”。通過(guò)泛微e-officeOA系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)采購(gòu)與訂單管理,明貨期,知進(jìn)度,讓采購(gòu)真正服務(wù)于生產(chǎn)。
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