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對于一些生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè)，日常所需的試劑耗材、設(shè)備及原材料等，需要不定期進(jìn)行采購。很大程度上，采購效率影響著生產(chǎn)效率。
然而，傳統(tǒng)的采購管理缺乏連貫性，發(fā)起人不知道采購進(jìn)度，不了解訂單貨期的情況時有發(fā)生。生產(chǎn)被卡在采購這一關(guān)，整個進(jìn)度就會被拖慢。
e-officeOA系統(tǒng)通過聯(lián)動采購與訂單管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、貨期、供應(yīng)商等信息的“雙向反饋”。通過在線查進(jìn)度、明貨期，讓采購真正服務(wù)于生產(chǎn)。
通過e-officeOA系統(tǒng)連接生產(chǎn)部、采購部與管理層，簡化采購流程，智能生成采購臺賬。發(fā)起申請后，每一個環(huán)節(jié)皆具可視化：
生產(chǎn)部直接從產(chǎn)品庫調(diào)出信息，發(fā)起采購申請，并生成采購臺賬以便查詢進(jìn)度情況；
采購部收到申請，進(jìn)行詢價、確認(rèn)貨期，并將供應(yīng)商、貨期、價格信息上傳至采購臺賬；
流程流轉(zhuǎn)到管理層處進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)采購方案可行后，采購部便可安排下單。
從采購申請的發(fā)起，到詢價、確認(rèn)貨期，再到確認(rèn)采購方案，通過流程數(shù)據(jù)反饋到臺賬，整個過程清晰可見。
采購與訂單本為一體，可以說，采購是訂單的“前奏”。
在訂單審批環(huán)節(jié)，可直接從OA系統(tǒng)采購臺賬中獲取產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)，并自動關(guān)聯(lián)出對應(yīng)的供應(yīng)商、貨品信息。
訂單審批同樣生成訂單臺賬，并與采購臺賬相互貫通。生產(chǎn)部發(fā)起人，可通過臺賬全面了解采購進(jìn)度，以安排接下來的生產(chǎn)計(jì)劃。
整個采購審批過程中，需要人工操作的部分極大簡化。比如直接帶出申請者崗位、角色信息，通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)品庫直接帶出貨品信息等。
同時，在流程流轉(zhuǎn)中，進(jìn)一步加深數(shù)據(jù)之間的協(xié)同：
1、采購申請時可關(guān)聯(lián)歷史流程，帶出該產(chǎn)品一年內(nèi)最新三次購買人和對應(yīng)貨期，從而對本次貨期進(jìn)行一個有效的參考。
2、根據(jù)采購金額不同，智能流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處進(jìn)行審批。某個金額范圍內(nèi)的采購由誰審批，采取不同的審批路徑，實(shí)現(xiàn)智能化流轉(zhuǎn)。
3、采購或訂單審批中涉及敏感信息，可通過設(shè)置保密字段，實(shí)現(xiàn)金額、客戶等相關(guān)信息的自動“隱身”。
生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè)，高效精準(zhǔn)的采購是高效生產(chǎn)的“催化劑”。通過泛微e-officeOA系統(tǒng)聯(lián)動采購與訂單管理，明貨期，知進(jìn)度，讓采購真正服務(wù)于生產(chǎn)。
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