
對(duì)于行政工作,辦公用品的管理無(wú)疑是一件令人操心的事。
物品品類多,統(tǒng)計(jì)難度大
庫(kù)存變化快,采購(gòu)跟不上
領(lǐng)用不規(guī)范,記錄無(wú)處查
......
如果將“人”操心的事,交給機(jī)器去做就好了。
e-office協(xié)同OA系統(tǒng),通過(guò)對(duì)接出入庫(kù),智能生成采購(gòu)清單,打造辦公用品“智能倉(cāng)庫(kù)”。
辦公用品包羅萬(wàn)象,小到一支筆、一張紙,大到一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī),皆屬于辦公用品范疇。

分類存儲(chǔ)。用戶可自定義辦公用品類別,進(jìn)行電子化分類存儲(chǔ),便于線上查看及領(lǐng)用。
分權(quán)管理。對(duì)不同類別的辦公用品,用戶可設(shè)置不同的申請(qǐng)權(quán)限、審核權(quán)限及入庫(kù)權(quán)限。通過(guò)分權(quán)管理,細(xì)化辦公用品權(quán)限范圍,優(yōu)化內(nèi)部資源配置。
通過(guò)分類存儲(chǔ)、分權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管控,聚集到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范管理。
對(duì)接出入庫(kù),動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存
辦公用品與出入庫(kù)流程打通,動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量。

入庫(kù)時(shí),通過(guò)發(fā)起入庫(kù)流程,規(guī)范辦公用品入庫(kù)審批,實(shí)現(xiàn)批量入庫(kù)操作。入庫(kù)后,對(duì)應(yīng)辦公用品的數(shù)量智能更新,不必再手工統(tǒng)計(jì)。
員工領(lǐng)用出庫(kù)時(shí),可直接OA系統(tǒng)線上發(fā)起領(lǐng)用流程,詳細(xì)列明領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用方式及用途,實(shí)現(xiàn)電子化的領(lǐng)用管理。同樣的,領(lǐng)用導(dǎo)致的庫(kù)存減少量,智能反饋到辦公用品模塊。
出入庫(kù)記錄,自動(dòng)形成報(bào)表
入庫(kù)與領(lǐng)用流程,自動(dòng)生成出入庫(kù)記錄,形成報(bào)表。

通過(guò)入庫(kù)管理,用戶可查看每一次的入庫(kù)情況,包括入庫(kù)物品名稱、入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存變動(dòng)等信息。
領(lǐng)用申請(qǐng)同樣生成領(lǐng)用記錄,沉淀每件辦公用品的領(lǐng)用情況。對(duì)于需要?dú)w還的辦公用品,還可以查看員工領(lǐng)用后的歸還情況。
通過(guò)OA系統(tǒng)審批留痕生成詳細(xì)的入庫(kù)、領(lǐng)用記錄,形成高效的追溯體系。
大多數(shù)辦公用品屬于消耗品,領(lǐng)用后需要及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

為防止庫(kù)存告急,用戶可自主選擇是否為某類辦公用品開(kāi)啟庫(kù)存警示功能。開(kāi)啟后,可設(shè)置最低警示數(shù)量和最高警示數(shù)量,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)辦公用品庫(kù)存狀態(tài)。
當(dāng)某類辦公用品庫(kù)存小于最低警示數(shù)量時(shí),系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu),并生成采購(gòu)清單。通過(guò)采購(gòu)清單,采購(gòu)人無(wú)需手工制定采購(gòu)計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)匯總哪些物品已小于最低值,需要采購(gòu)多少才能達(dá)到最低警示數(shù)量等。
辦公用品庫(kù)存變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)工作量大,依靠人工核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力。e-officeOA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接出入庫(kù),智能生成采購(gòu)清單,將大量工作交給OA智能統(tǒng)計(jì),很多事情不再需要“人”去操心。