
受疫情影響,多省市組織處于居家辦公狀態(tài),合同簽署面臨諸多挑戰(zhàn):
OA系統(tǒng)e-office、契約鎖,通過幫助組織快速應用電子簽以解決當前時期無法快遞和當面簽的難題。

全程數字化簽署,解決遠程辦公見面難、用印難的問題
在線簽署免快遞來回,免線下打印,節(jié)省紙張、快遞成本
與實體簽章具有同等法律效力,國家鼓勵推廣應用
以可信數字身份為支撐,文件防偽,實時存證,可查可驗
無需線下跑腿,即時異地簽約,幾分鐘甚至幾秒就能快速簽署

通過e-officeOA系統(tǒng)電子審批體系對接契約鎖電子簽章,實現“合同發(fā)起-業(yè)務審批-內部簽約-通知外部并完成在線簽署-電子存證”全程數字化管理。
通過e-office線上發(fā)起合同審批,高效聯動客戶、訂單信息
對接契約鎖,用章人員直接在審核通過的合同上進行線上蓋章
內部蓋章完成后,簽署鏈接直接推送給對應簽約人員進行線上簽署
雙方簽署完畢,有效電子存證并歸檔,形成一份具有法律效力的合同文件
簽署完畢,高效跟蹤收付款進度,實現與業(yè)務、財務的聯動。通過全類型合同臺賬,便捷線上查詢合同信息。

勞動合同簽署
人事便捷發(fā)起勞動合同新簽流程,智能流轉上級及各領導審批。審批通過,對接契約鎖,實現內部與入職人員線上簽署。
銷售合同簽署
銷售合同簽約在線審批,智能流轉各級部門審批蓋章??蛻艉炇馃o需快遞,發(fā)送簽署鏈接線上簽字蓋章。
采購合同簽署
庫存不足智能預警,快速發(fā)起采購流程實現內部審批。通過契約鎖快速確認供應商身份信息真實度,完成雙方線上簽約。
工程用印管理
連接施工與項目部,工程文件在線智能流轉審批,文件簽署無需各項目部往返,便捷高效線上簽字蓋章。
e-officeOA系統(tǒng)通過全程數字化合同管理,實現人事、采購、銷售、工程用印等業(yè)務審簽一體,助力企業(yè)復工復產。
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