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近期疫情反撲，不少企業(yè)和組織開啟了遠(yuǎn)程辦公模式。如何將管理帶出辦公室，成為一個(gè)難題。

e-office在線辦公OA系統(tǒng)，連接全員，從個(gè)人工作安排到團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作，助力企業(yè)員工在防疫的同時(shí)，居家也能高效辦公。

在相對(duì)自由的辦公環(huán)境下，保證個(gè)人辦公的效率在于日程計(jì)劃的有效安排，清楚一天的工作有哪些，并及時(shí)做好日?qǐng)?bào)總結(jié)。

打開OA系統(tǒng)，待辦事宜清晰呈現(xiàn)，未讀公告、待處理流程等一目了然。通過“我的任務(wù)”，還可查看當(dāng)前未完成任務(wù)以及緊急程度。

通過梳理工作重點(diǎn)，結(jié)合手頭待辦事宜、任務(wù)，從而進(jìn)行合理的日程安排。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒日程參與的各方，讓彼此提前做好準(zhǔn)備，避免在家辦公手忙腳亂。

在家忙完一天的工作，不妨用移動(dòng)OA系統(tǒng)及時(shí)填寫工作匯報(bào)。對(duì)一天工作進(jìn)行有效總結(jié)并對(duì)明日計(jì)劃進(jìn)行安排，便于管理者了解團(tuán)隊(duì)工作情況。

當(dāng)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同時(shí)，e-office提供多維團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，確保任務(wù)高效分配、組織溝通暢通無阻。

在家辦公也離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作，管理者可便捷為下屬分配任務(wù)，確定任務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

同時(shí)，借助任務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)反饋員工任務(wù)完成情況，有效跟蹤任務(wù)執(zhí)行，確保在家辦公的效率。

疫情期間，遇到緊急項(xiàng)目需要處理，可以聚合相關(guān)人員建立項(xiàng)目協(xié)作區(qū)。項(xiàng)目協(xié)作區(qū)的所有工作以目標(biāo)為導(dǎo)向，并嚴(yán)格按照日程規(guī)劃推進(jìn)目標(biāo)進(jìn)度。

借助項(xiàng)目報(bào)表，管理者可掌握所有項(xiàng)目的執(zhí)行情況，項(xiàng)目成員之間也可了解整體項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

遠(yuǎn)程辦公，最重要的就是保障高效的內(nèi)部溝通。借助e-officeOA系統(tǒng)即時(shí)通訊體系，用戶可按組織架構(gòu)或首字母搜索快速找到對(duì)應(yīng)人員，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通的順暢高效化。

同時(shí)，還可圍繞任務(wù)建立專門的“協(xié)作區(qū)”，群成員針對(duì)某一主題留言、討論，日積月累沉淀價(jià)值。

在家辦公，員工最關(guān)心的就是第一時(shí)間了解公司近期的工作安排、疫情通知，而企業(yè)也希望將近期安排下達(dá)給每位員工。

為了使組織內(nèi)部信息傳遞更垂直高效，用戶可建立專門的疫情門戶，及時(shí)發(fā)布疫情期間企業(yè)相應(yīng)的工作調(diào)整等。

當(dāng)然，有任何內(nèi)部信息傳遞需求也可通過公告、新聞體系，并結(jié)合多維消息提醒機(jī)制，確保信息及時(shí)傳達(dá)。

借助e-office電子流程體系，所有申請(qǐng)?jiān)诰€提交、在線審批，全程跟蹤反饋。

借助移動(dòng)審批，就算不在一個(gè)辦公室也不影響事務(wù)辦理。對(duì)于申請(qǐng)人而言，發(fā)起后流程自動(dòng)“跑”起來，無需關(guān)心去哪兒、找誰審批的問題，極大提高了異地辦公協(xié)作效率。

疫情期間，企業(yè)銷售人員無法去客戶現(xiàn)場(chǎng)，如何進(jìn)行客戶合同管理呢？

通過電子化客戶管理體系，有效沉淀客戶信息。銷售人員可便捷通過OA在線查看、維護(hù)客戶信息，并做好跟進(jìn)計(jì)劃。

e-officeOA系統(tǒng)通過電子流程體系結(jié)合契約鎖電子簽章，從“審”到“簽”，打通合同管理最后一公里。從合同審核到合同簽署，全程電子化管控。

對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式，很多資料以紙質(zhì)文檔保存，疫情期間不方便去公司調(diào)用，這就給工作造成很大困擾。

借助e-office電子文檔體系，給企業(yè)建立一個(gè)移動(dòng)知識(shí)庫(kù)，將所有資料分類電子化保存，方便相關(guān)人員在線調(diào)用。同時(shí)，結(jié)合嚴(yán)密的權(quán)限體系，又保證了相關(guān)文檔資料的安全性。

從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)，e-office移動(dòng)OA系統(tǒng)連接全員，有效支撐各企業(yè)及事業(yè)單位的遠(yuǎn)程辦公需求。