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合同管理,一體化辦公新平臺(tái)


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疫情之下,不少企業(yè)和組織開啟了居家辦公模式。然而,作為企業(yè)管理核心的合同,卻面臨“擱淺”的困境:


合同沒有辦法快遞,商務(wù)居家無法用印,領(lǐng)導(dǎo)審批也不方便.....


當(dāng)紙質(zhì)合同面臨諸多挑戰(zhàn),我們是否還有其他選擇?


在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的風(fēng)口之下,電子合同正受到越來越多企業(yè)的青睞:


具有同等法律效力
國家鼓勵(lì)推廣應(yīng)用
審批、簽訂一體管理
節(jié)約大量紙張成本


e-officeOA系統(tǒng)通過對接契約鎖電子簽章,實(shí)現(xiàn)合同全程數(shù)字化管理。


合同管理走向規(guī)范化


相比紙質(zhì)合同查找難、核對難等問題,e-office讓合同管理更加規(guī)范化。


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合同線上登記,線上審核,高效聯(lián)動(dòng)客戶、訂單信息,自動(dòng)歸檔,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。


同時(shí),可對不同類型的合同進(jìn)行分類管理,建立合同范本庫,便捷調(diào)用合同模板。


對于不同企業(yè),可結(jié)合業(yè)務(wù)需求靈活自定義合同表單及審批流程,實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)、多場景的合同管控。


合同簽署不再需要“面對面”


紙質(zhì)合同簽字、用印等都需要找領(lǐng)導(dǎo)“當(dāng)面”做。疫情防控的當(dāng)下,顯然很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。


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e-officeOA系統(tǒng)打通內(nèi)部用印與外部簽署,支持多種簽署方式,合同全程數(shù)字化管理成為現(xiàn)實(shí):


合同內(nèi)部審核完成后,用章人員就可以直接在系統(tǒng)上面進(jìn)行蓋章。



內(nèi)部蓋章完成后,聯(lián)動(dòng)企業(yè)微信,簽署鏈接直接推送給對應(yīng)簽約人員進(jìn)行線上簽署。



雙方簽署完畢,形成一份具有法律效力的合同文件,同時(shí)形成一個(gè)電子存證并歸檔。


為保證電子簽署過程中用印規(guī)范,所有印章的使用都是被授權(quán)和記錄的,為管理者提供一個(gè)用章的憑證,規(guī)避印章使用過程中的管理風(fēng)險(xiǎn)。


合同歸檔智能跟蹤履約情況


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通過全類型合同臺(tái)賬令合同的查詢、管理更為便捷。合同同步客戶、訂單信息,并高效跟蹤收付款進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的高效聯(lián)動(dòng)。


同時(shí),合同信息集中管理,管理者可便捷在線搜索與篩選,令合同管理更智能。


合同報(bào)表多維數(shù)據(jù)分析


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聯(lián)動(dòng)“報(bào)表+合同”,可直接通過報(bào)表模塊對合同信息進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)與篩選。系統(tǒng)提供合同類型、數(shù)量、金額及跟進(jìn)人對應(yīng)的合同信息等多維數(shù)據(jù)報(bào)表。


e-officeOA系統(tǒng)通過打通合同全程電子化環(huán)節(jié),為企業(yè)提供更智能的合同管控平臺(tái)。


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