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銷售在跟進客戶的過程中，難免產生接待費用，包括餐飲接待費、交通接待費、住宿接待費等。其中，有一類費用比較特殊，那就是禮品費。

禮品費屬于軟成本，難以量化其對簽約的影響，“如何用、怎么用”成為一道難題：

越來越多的組織，開始借助e-officeOA建立靈活的禮品預算體系：

通過OA系統(tǒng)，建立數(shù)字化禮品庫，對禮品采購、入庫、出庫等進行統(tǒng)一管理。為保障禮品供應，可設置庫存預警，實時監(jiān)控庫存數(shù)量。

銷售需要申請禮品時，可在線查看禮品信息，清晰掌握各類禮品的庫存、級別、類型、金額等信息。

為防止禮品超支領用，管理者可根據(jù)每個銷售的上月業(yè)績表現(xiàn)，設置本月的禮品申請額度。

銷售在領用禮品時，選擇對應禮品，自動帶出禮品信息，無需手動填寫。同時，系統(tǒng)根據(jù)申領的禮品單價及數(shù)量，自動計算本次所需的預算額度，并對銷售當月總額度進行智能扣減。當申領額度超過剩余額度，系統(tǒng)智能預警，進行超支提醒。

每一次禮品領用皆生成領用記錄，每一件禮品的用途、去向皆有據(jù)可查。

圍繞客戶接待產生的禮品費，通過OA系統(tǒng)實時統(tǒng)計、智能分析，匯總成費用清單。

管理者想要了解當月的接待情況，可在線查看每位銷售的本月招待額度使用情況，以及是否發(fā)生超支行為。同時，借助報表工具可快速構建費用報表，輔助支撐組織管理決策。

圍繞客戶禮品管理，OA系統(tǒng)通過建立靈活的預算體系，幫助組織預警超支、嚴控成本！