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銷售在跟進(jìn)客戶的過程中，難免產(chǎn)生接待費(fèi)用，包括餐飲接待費(fèi)、交通接待費(fèi)、住宿接待費(fèi)等。其中，有一類費(fèi)用比較特殊，那就是禮品費(fèi)。

禮品費(fèi)屬于軟成本，難以量化其對簽約的影響，“如何用、怎么用”成為一道難題：

越來越多的組織，開始借助e-officeOA建立靈活的禮品預(yù)算體系：

通過OA系統(tǒng)，建立數(shù)字化禮品庫，對禮品采購、入庫、出庫等進(jìn)行統(tǒng)一管理。為保障禮品供應(yīng)，可設(shè)置庫存預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存數(shù)量。

銷售需要申請禮品時(shí)，可在線查看禮品信息，清晰掌握各類禮品的庫存、級別、類型、金額等信息。

為防止禮品超支領(lǐng)用，管理者可根據(jù)每個(gè)銷售的上月業(yè)績表現(xiàn)，設(shè)置本月的禮品申請額度。

銷售在領(lǐng)用禮品時(shí)，選擇對應(yīng)禮品，自動(dòng)帶出禮品信息，無需手動(dòng)填寫。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)申領(lǐng)的禮品單價(jià)及數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算本次所需的預(yù)算額度，并對銷售當(dāng)月總額度進(jìn)行智能扣減。當(dāng)申領(lǐng)額度超過剩余額度，系統(tǒng)智能預(yù)警，進(jìn)行超支提醒。

每一次禮品領(lǐng)用皆生成領(lǐng)用記錄，每一件禮品的用途、去向皆有據(jù)可查。

圍繞客戶接待產(chǎn)生的禮品費(fèi)，通過OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、智能分析，匯總成費(fèi)用清單。

管理者想要了解當(dāng)月的接待情況，可在線查看每位銷售的本月招待額度使用情況，以及是否發(fā)生超支行為。同時(shí)，借助報(bào)表工具可快速構(gòu)建費(fèi)用報(bào)表，輔助支撐組織管理決策。

圍繞客戶禮品管理，OA系統(tǒng)通過建立靈活的預(yù)算體系，幫助組織預(yù)警超支、嚴(yán)控成本！