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同樣是采購(gòu)工作，小李因?yàn)樯朴脭?shù)字化工具，讓事圍著人轉(zhuǎn)，明顯效率更高。

那么，如何借助OA系統(tǒng)e-office，讓采購(gòu)高效對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理呢？

構(gòu)建原材料庫(kù)，對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。用戶(hù)可自定義產(chǎn)品類(lèi)型，并對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，綜合管理產(chǎn)品的定價(jià)、品牌、數(shù)量等信息。

針對(duì)不同產(chǎn)品，可設(shè)置最低/最高庫(kù)存預(yù)警值。當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可直接關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品信息，減少信息重復(fù)填寫(xiě)。

采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商的選擇是非常重要的。一個(gè)不靠譜的供應(yīng)商，不僅存在延誤貨期的風(fēng)險(xiǎn)，更可能存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)OA系統(tǒng)流程化管控供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)、比價(jià)等行為，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫(kù)。通過(guò)OA，全面記錄供應(yīng)商資信、聯(lián)系人、供應(yīng)物資等信息。同時(shí)，可對(duì)合作過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，形成記錄，節(jié)省下次篩選時(shí)間。

選定供應(yīng)商，簽訂合同時(shí)，通過(guò)e-office線上審批、線上簽署，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管控。

發(fā)起采購(gòu)合同時(shí)，可關(guān)聯(lián)相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)流程，并穿透供應(yīng)商及預(yù)算信息，智能流轉(zhuǎn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。內(nèi)部審批完成，對(duì)接契約鎖實(shí)現(xiàn)內(nèi)部在線簽字蓋章。

供應(yīng)商簽署時(shí)，借助契約鎖快速確認(rèn)供應(yīng)商身份信息真實(shí)度，通過(guò)發(fā)送簽署鏈接實(shí)現(xiàn)線上簽署。

簽署完成，有效電子存證并歸檔，形成一份具有法律效力的合同文件。

串聯(lián)采購(gòu)與訂單信息，智能生成各類(lèi)臺(tái)賬，方便在線查詢(xún)采購(gòu)進(jìn)度及狀態(tài)。

產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，通過(guò)電子流程有效規(guī)范。入庫(kù)關(guān)聯(lián)訂單信息，并反饋到倉(cāng)儲(chǔ)模塊，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量的智能增加；因生產(chǎn)需求或領(lǐng)用需求出庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量的智能減少。

通過(guò)OA系統(tǒng)全程數(shù)字化管理，打通采購(gòu)每一個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)事項(xiàng)智能預(yù)警，采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，采購(gòu)合同在線簽署......打造“事找人”的工作體系，提高采購(gòu)效率，有效服務(wù)生產(chǎn)。