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“宇”泰定者、“淼”漫八海
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現(xiàn)在是北京時間晚上8點。
作為采購員的小王，還在忙著清點庫存、核對清單，并不斷對接供應(yīng)商催進度，看樣子今天的采購任務(wù)是完不成了。
而城市另一端的采購員小李，卻早已完成一天的工作回到家中。早在幾天之前，他就收到了OA系統(tǒng)的庫存不足提醒，并提前和供應(yīng)商聯(lián)系，在線審批、在線簽署，讓原材料及時入庫，高效服務(wù)于生產(chǎn)。
同樣是采購工作，小李因為善用數(shù)字化工具，讓事圍著人轉(zhuǎn)，明顯效率更高。
那么，如何借助OA系統(tǒng)e-office，讓采購高效對接倉儲，實現(xiàn)全程數(shù)字化管理呢？
構(gòu)建原材料庫，對產(chǎn)品信息進行統(tǒng)一管理。用戶可自定義產(chǎn)品類型，并對管理權(quán)限進行設(shè)置，綜合管理產(chǎn)品的定價、品牌、數(shù)量等信息。
針對不同產(chǎn)品，可設(shè)置最低/最高庫存預(yù)警值。當庫存不足時，系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進行采購。發(fā)起采購申請時，可直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)的產(chǎn)品信息，減少信息重復(fù)填寫。
采購對于供應(yīng)商的選擇是非常重要的。一個不靠譜的供應(yīng)商，不僅存在延誤貨期的風險，更可能存在質(zhì)量風險。
通過OA系統(tǒng)流程化管控供應(yīng)商準入、評級、比價等行為，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫。通過OA，全面記錄供應(yīng)商資信、聯(lián)系人、供應(yīng)物資等信息。同時，可對合作過的供應(yīng)商進行評價，形成記錄，節(jié)省下次篩選時間。
選定供應(yīng)商，簽訂合同時，通過e-office線上審批、線上簽署，實現(xiàn)全程數(shù)字化管控。
發(fā)起采購合同時，可關(guān)聯(lián)相關(guān)的采購申請流程，并穿透供應(yīng)商及預(yù)算信息，智能流轉(zhuǎn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。內(nèi)部審批完成，對接契約鎖實現(xiàn)內(nèi)部在線簽字蓋章。
供應(yīng)商簽署時，借助契約鎖快速確認供應(yīng)商身份信息真實度，通過發(fā)送簽署鏈接實現(xiàn)線上簽署。
簽署完成，有效電子存證并歸檔，形成一份具有法律效力的合同文件。
串聯(lián)采購與訂單信息，智能生成各類臺賬，方便在線查詢采購進度及狀態(tài)。
產(chǎn)品入庫時，通過電子流程有效規(guī)范。入庫關(guān)聯(lián)訂單信息，并反饋到倉儲模塊，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量的智能增加；因生產(chǎn)需求或領(lǐng)用需求出庫時，實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量的智能減少。
通過OA系統(tǒng)全程數(shù)字化管理，打通采購每一個環(huán)節(jié)：采購事項智能預(yù)警，采購申請自動流轉(zhuǎn)，采購合同在線簽署......打造“事找人”的工作體系，提高采購效率，有效服務(wù)生產(chǎn)。
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