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對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，每天面臨著大量的采購訂單、領(lǐng)料單及發(fā)貨單的管理。這些單據(jù)聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)，貫穿于“原材料采購-生產(chǎn)領(lǐng)料-成品入庫-訂單發(fā)貨”整個(gè)過程。

然而，傳統(tǒng)的采購、領(lǐng)料方式多采用紙質(zhì)登記，不僅效率低，而且容易出現(xiàn)核點(diǎn)錯(cuò)誤。同時(shí)，車間與辦公樓多分隔兩地，因協(xié)同不暢、審批漫長而導(dǎo)致工期延誤的情況時(shí)有發(fā)生。

e-office通過構(gòu)建移動(dòng)OA系統(tǒng)辦公平臺(tái)，幫助生產(chǎn)型企業(yè)通過手機(jī)在線采購、領(lǐng)料、查庫存，高效服務(wù)生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)。

通過建立數(shù)字化原料庫，統(tǒng)一管理原材料信息。當(dāng)生產(chǎn)用料導(dǎo)致原材料庫存不足時(shí)，系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購。

采購需求線上發(fā)起，穿透原料庫，直接帶出原料名稱、規(guī)格、單價(jià)等信息。采購流程智能化流轉(zhuǎn)，審批結(jié)束自動(dòng)外發(fā)到原料庫，更新對應(yīng)的庫存信息。

原材料采購進(jìn)來后，車間生產(chǎn)需要用料，通過移動(dòng)OA系統(tǒng)在線發(fā)起領(lǐng)料申請。審批通過后，領(lǐng)料流程可自動(dòng)外發(fā)車間原料臺(tái)賬，方便車間統(tǒng)一管理生產(chǎn)用料信息。

領(lǐng)料的過程與原料庫信息打通，選中原材料即可帶出原材料信息。領(lǐng)料帶來的原材料數(shù)量減少，智能反饋到原料庫實(shí)現(xiàn)扣減，無需人工核算。

原料加工為成品后，需要入庫到成品庫。借助OA系統(tǒng)一鍵發(fā)起入庫流程，實(shí)現(xiàn)批量入庫。為清晰成品與原料之間的關(guān)系，可在入庫單中列明成品所包含的原料用量、包裝物用量、輔料用量等信息。

同時(shí)，成品入庫所引起的各類物料增減，通過外發(fā)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)智能更新：

當(dāng)成品進(jìn)入銷售階段，可通過發(fā)貨流程進(jìn)行產(chǎn)品出庫管理。出庫過程與成品庫打通，選中成品自動(dòng)帶出成品信息，并智能實(shí)現(xiàn)成品庫對應(yīng)庫存的扣減。

為方便銷售管理，出庫流程可便捷生成銷售臺(tái)賬及銷售明細(xì)。一次出庫，聯(lián)動(dòng)一次銷售，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與銷售的智能化跟蹤。

OA系統(tǒng)通過構(gòu)建移動(dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)用料全面數(shù)字化，為組織打造掌上數(shù)字工廠。