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OA標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同辦公——知識管理

聚合化知識管理平臺

知識“收管用”一體化管理,讓知識在工作中產(chǎn)生、在工作中運(yùn)用


知識積累,自動收集

與業(yè)務(wù)連通,自動收集知識文檔

本地文檔支持快速上傳到系統(tǒng)知識庫,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

通過流程自定義采集任務(wù),審批結(jié)束智能歸檔至相應(yīng)目錄

項(xiàng)目、任務(wù)結(jié)束自動留痕業(yè)務(wù)信息,沉淀項(xiàng)目相關(guān)文檔

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知識分類,多維管理

按照不同業(yè)務(wù)維度,對知識分類管理

支持多級目錄體系,按照不同業(yè)務(wù)維度實(shí)現(xiàn)知識分類管理

便捷構(gòu)建公共/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人知識庫,細(xì)化知識文檔的應(yīng)用范圍

多種視圖模式展現(xiàn)知識目錄,貼合用戶習(xí)慣進(jìn)行知識檢索

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知識地圖,體系構(gòu)建

整合信息流,提升知識場景構(gòu)建能力

將具有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)的知識串聯(lián)起來,生成知識地圖

圍繞項(xiàng)目、崗位構(gòu)建場景化知識體系,高效服務(wù)業(yè)務(wù)

化零為整,發(fā)揮知識的杠桿作用,提升員工利用效率

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知識協(xié)作,在線編輯

在線預(yù)覽,多人協(xié)作,操作留痕

文檔支持跨瀏覽器打開,無需下載在線預(yù)覽文檔內(nèi)容

支持多人同時(shí)在線編輯同一篇文檔,便捷進(jìn)行知識協(xié)作

有效留痕協(xié)作記錄,便捷查看歷史版本,支持一鍵還原

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知識互動,靈活共享

文檔高效互動,知識靈活共享

團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)可將文檔共享給團(tuán)隊(duì)成員,并控制共享時(shí)效

可直接在文檔下面進(jìn)行評論互動,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流

對感興趣或與己相關(guān)的文檔,可進(jìn)行關(guān)注查看后續(xù)動態(tài)

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知識搜索,精準(zhǔn)高效

智能化搜索工具,精準(zhǔn)定位知識

全文檢索能力,通過關(guān)鍵詞模糊搜索實(shí)現(xiàn)知識快速定位

文檔標(biāo)簽化管理,從業(yè)務(wù)和管理角度自定義標(biāo)簽快速檢索

智能語音搜索,通過小e語音助手實(shí)現(xiàn)知識文檔的快速查找

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知識門戶,聚焦推送

高效知識下發(fā),打造學(xué)習(xí)型組織

集中展示組織內(nèi)產(chǎn)品手冊、最新動態(tài)、規(guī)章制度等各類知識

按照崗位角色,將知識聚焦推送給相關(guān)員工,觸發(fā)關(guān)注與學(xué)習(xí)

為員工快速獲取知識提供統(tǒng)一入口,提升知識與業(yè)務(wù)結(jié)合的能力

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知識傳遞,安全可控

構(gòu)架安全嚴(yán)密的知識擴(kuò)散體系

對知識的查看、編輯、下載、打印、評論等各類權(quán)限進(jìn)行細(xì)化控制

對重要文檔進(jìn)行水印加密,自定義水印內(nèi)容元素,有效避免泄露風(fēng)險(xiǎn)

借助文檔日志功能留痕每一次操作,對異常行為進(jìn)行有效監(jiān)控及追溯

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