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數(shù)字化公文管理平臺

以公文流轉為核心，實現(xiàn)公文在線起草、套紅、蓋章、收發(fā)等一體化管理

收發(fā)一體，多端互通

覆蓋多終端，收發(fā)文一體管理

收文實現(xiàn)在線登記、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等全程管理

發(fā)文實現(xiàn)在線起草、審核、簽發(fā)、用印、歸檔等全程管理

PC端、移動端同步，多端互通，實現(xiàn)各類公文一體化管控

在線擬稿，調用模板

便捷調用模板，在線起草

為不同公文設置附件模板，發(fā)文時直接調用，統(tǒng)一格式規(guī)范

公文附件直接在線查看、編輯，按照模板格式進行內容微調

通過新建文檔起草公文時，支持多人在線協(xié)作、修改留痕

一鍵套紅，規(guī)范格式

在線套紅，生成規(guī)范格式文件

靈活自定義公文套紅模板，統(tǒng)一管理不同類型的公文套紅樣式

有套紅需求時，便捷套用模板、在線套紅，生成規(guī)范格式文件

套紅模板的使用可進行權限范圍鎖定，確保操作處于系統(tǒng)控制

公文流轉，智能可控

公文流轉高效靈活，安全可控

公文審批支持智能流轉、靈活加簽等功能，內部管控更高效靈活

便捷對公文的機密、緊急程度進行標識，確保重要事項優(yōu)先處理

通過權限控制、保密字段及水印設置，防范流轉中數(shù)據(jù)泄露風險

電子簽章，在線用印

融合數(shù)字簽名技術，在線蓋章

授權用印后的公文無縫對接電子簽章，調用電子印章在線用印

通過數(shù)字簽名、時間戳技術，數(shù)據(jù)防篡改，確保具有法律效力

完成用印的電子公文，可通過防偽打印的方式進行物理輸出

公文跟蹤，進度催辦

實時了解公文進度，在線催辦

收發(fā)文流程智能匯總臺賬，便捷進行在線查看、跟蹤進度

通過多維篩選，查看處于擬稿、簽批等不同狀態(tài)中的公文

對延期或緊急事項可批量催辦，督促辦理，提升辦文效率

公文歸檔，便捷檢索

公文智能存檔，便捷在線檢索

公文結束智能數(shù)字化存檔，高效沉淀審批信息、附件信息等

通過多維條件檢索，實現(xiàn)公文的快速定位，形成可追溯體系

便捷對公文按條件進行導出，簡化統(tǒng)計工作，提高管理效率

公文門戶，聚焦管理

聚合公文信息，統(tǒng)一辦文入口

統(tǒng)一辦文入口，集中匯總公文收發(fā)、進度跟蹤等各類信息

按權限推送與角色、崗位相關的公文信息，實現(xiàn)聚焦辦公

靈活打造契合組織管理需求的門戶，元素、布局支持自定義