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數(shù)字化公文管理平臺

以公文流轉(zhuǎn)為核心，實現(xiàn)公文在線起草、套紅、蓋章、收發(fā)等一體化管理

收發(fā)一體，多端互通

覆蓋多終端，收發(fā)文一體管理

收文實現(xiàn)在線登記、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等全程管理

發(fā)文實現(xiàn)在線起草、審核、簽發(fā)、用印、歸檔等全程管理

PC端、移動端同步，多端互通，實現(xiàn)各類公文一體化管控

在線擬稿，調(diào)用模板

便捷調(diào)用模板，在線起草

為不同公文設(shè)置附件模板，發(fā)文時直接調(diào)用，統(tǒng)一格式規(guī)范

公文附件直接在線查看、編輯，按照模板格式進行內(nèi)容微調(diào)

通過新建文檔起草公文時，支持多人在線協(xié)作、修改留痕

一鍵套紅，規(guī)范格式

在線套紅，生成規(guī)范格式文件

靈活自定義公文套紅模板，統(tǒng)一管理不同類型的公文套紅樣式

有套紅需求時，便捷套用模板、在線套紅，生成規(guī)范格式文件

套紅模板的使用可進行權(quán)限范圍鎖定，確保操作處于系統(tǒng)控制

公文流轉(zhuǎn)，智能可控

公文流轉(zhuǎn)高效靈活，安全可控

公文審批支持智能流轉(zhuǎn)、靈活加簽等功能，內(nèi)部管控更高效靈活

便捷對公文的機密、緊急程度進行標(biāo)識，確保重要事項優(yōu)先處理

通過權(quán)限控制、保密字段及水印設(shè)置，防范流轉(zhuǎn)中數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險

電子簽章，在線用印

融合數(shù)字簽名技術(shù)，在線蓋章

授權(quán)用印后的公文無縫對接電子簽章，調(diào)用電子印章在線用印

通過數(shù)字簽名、時間戳技術(shù)，數(shù)據(jù)防篡改，確保具有法律效力

完成用印的電子公文，可通過防偽打印的方式進行物理輸出

公文跟蹤，進度催辦

實時了解公文進度，在線催辦

收發(fā)文流程智能匯總臺賬，便捷進行在線查看、跟蹤進度

通過多維篩選，查看處于擬稿、簽批等不同狀態(tài)中的公文

對延期或緊急事項可批量催辦，督促辦理，提升辦文效率

公文歸檔，便捷檢索

公文智能存檔，便捷在線檢索

公文結(jié)束智能數(shù)字化存檔，高效沉淀審批信息、附件信息等

通過多維條件檢索，實現(xiàn)公文的快速定位，形成可追溯體系

便捷對公文按條件進行導(dǎo)出，簡化統(tǒng)計工作，提高管理效率

公文門戶，聚焦管理

聚合公文信息，統(tǒng)一辦文入口

統(tǒng)一辦文入口，集中匯總公文收發(fā)、進度跟蹤等各類信息

按權(quán)限推送與角色、崗位相關(guān)的公文信息，實現(xiàn)聚焦辦公

靈活打造契合組織管理需求的門戶，元素、布局支持自定義