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OA標準化協(xié)同辦公——公文管理

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數(shù)字化公文管理平臺

以公文流轉為核心,實現(xiàn)公文在線起草、套紅、蓋章、收發(fā)等一體化管理


收發(fā)一體,多端互通

覆蓋多終端,收發(fā)文一體管理

收文實現(xiàn)在線登記、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等全程管理

發(fā)文實現(xiàn)在線起草、審核、簽發(fā)、用印、歸檔等全程管理

PC端、移動端同步,多端互通,實現(xiàn)各類公文一體化管控

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在線擬稿,調用模板

便捷調用模板,在線起草

為不同公文設置附件模板,發(fā)文時直接調用,統(tǒng)一格式規(guī)范

公文附件直接在線查看、編輯,按照模板格式進行內容微調

通過新建文檔起草公文時,支持多人在線協(xié)作、修改留痕

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一鍵套紅,規(guī)范格式

在線套紅,生成規(guī)范格式文件

靈活自定義公文套紅模板,統(tǒng)一管理不同類型的公文套紅樣式

有套紅需求時,便捷套用模板、在線套紅,生成規(guī)范格式文件

套紅模板的使用可進行權限范圍鎖定,確保操作處于系統(tǒng)控制

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公文流轉,智能可控

公文流轉高效靈活,安全可控

公文審批支持智能流轉、靈活加簽等功能,內部管控更高效靈活

便捷對公文的機密、緊急程度進行標識,確保重要事項優(yōu)先處理

通過權限控制、保密字段及水印設置,防范流轉中數(shù)據(jù)泄露風險

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電子簽章,在線用印

融合數(shù)字簽名技術,在線蓋章

授權用印后的公文無縫對接電子簽章,調用電子印章在線用印

通過數(shù)字簽名、時間戳技術,數(shù)據(jù)防篡改,確保具有法律效力

完成用印的電子公文,可通過防偽打印的方式進行物理輸出

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公文跟蹤,進度催辦

實時了解公文進度,在線催辦

收發(fā)文流程智能匯總臺賬,便捷進行在線查看、跟蹤進度

通過多維篩選,查看處于擬稿、簽批等不同狀態(tài)中的公文

對延期或緊急事項可批量催辦,督促辦理,提升辦文效率

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公文歸檔,便捷檢索

公文智能存檔,便捷在線檢索

公文結束智能數(shù)字化存檔,高效沉淀審批信息、附件信息等

通過多維條件檢索,實現(xiàn)公文的快速定位,形成可追溯體系

便捷對公文按條件進行導出,簡化統(tǒng)計工作,提高管理效率

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公文門戶,聚焦管理

聚合公文信息,統(tǒng)一辦文入口

統(tǒng)一辦文入口,集中匯總公文收發(fā)、進度跟蹤等各類信息

按權限推送與角色、崗位相關的公文信息,實現(xiàn)聚焦辦公

靈活打造契合組織管理需求的門戶,元素、布局支持自定義


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