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數(shù)字化檔案管理平臺(tái)

流程驅(qū)動(dòng)，業(yè)檔融合，覆蓋檔案錄入、借閱、檢索、鑒定、銷毀等全生命周期管理

卷庫管理

細(xì)化借閱范圍，規(guī)范卷庫管理

對卷庫的名稱、編號(hào)等進(jìn)行線上登記，上傳附件統(tǒng)一管理

細(xì)化卷庫的借閱范圍，確保卷庫內(nèi)文件在可控范圍內(nèi)傳遞

借助日志體系留痕每一次操作，對異常行為進(jìn)行監(jiān)控追溯

案卷管理

組卷、封卷、拆卷一體化管理

在線組卷，記錄案卷信息，所屬卷庫、下屬文件一目了然

便捷封卷，對案卷及下屬文件的編輯、銷毀操作進(jìn)行鎖定

靈活拆卷，根據(jù)管理需求解鎖案卷及下屬文件的操作權(quán)限

文件管理

文件信息統(tǒng)一管理、便捷搜索

對文件的名稱、編號(hào)、保管期限、創(chuàng)建信息等統(tǒng)一管理

支持對文件信息進(jìn)行模糊搜索、條件搜索，快速精準(zhǔn)定位

批量在線組卷，便捷選中多個(gè)文件實(shí)現(xiàn)一鍵組卷簡化操作

檔案鑒定

流程化鑒定管理，記錄鑒定信息

靈活自定義案卷、文件鑒定流程，規(guī)范檔案鑒定程序

統(tǒng)一管理檔案鑒定信息，便捷查看鑒定情況及鑒定意見

借助日志體系記錄每一次鑒定操作，留痕鑒定人信息

檔案銷毀

批量檔案銷毀，便捷在線恢復(fù)

支持對案卷、文件進(jìn)行批量銷毀，并對銷毀意見進(jìn)行說明

統(tǒng)一管理銷毀的案卷、文件信息，對誤銷毀檔案一鍵還原

便捷查看銷毀檔案的鑒定情況，進(jìn)一步規(guī)范檔案銷毀程序

檔案借閱

電子借閱申請，留痕借閱信息

電子化借閱申請，對借閱用途、歸還時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部審核

通過借閱列表，有效跟蹤審批進(jìn)度，提高檔案借閱效率

通過借閱記錄臺(tái)賬，留痕每一次操作，建立追溯體系

檔案檢索

多維檢索方式，提高檢索效率

模糊檢索能力，通過關(guān)鍵詞模糊搜索實(shí)現(xiàn)檔案快速定位

多維條件檢索，通過細(xì)化篩選條件對檔案進(jìn)行精準(zhǔn)搜索

條件檢索支持保存篩選記錄，方便下次檢索直接調(diào)用

檔案門戶

統(tǒng)一入口，集中匯總檔案信息

靈活自定義檔案門戶，根據(jù)管理需求呈現(xiàn)多維檔案信息

為檔案管理提供便捷入口，匯總待辦、動(dòng)態(tài)、借閱等信息

按權(quán)限推送與角色、崗位相關(guān)的檔案信息，實(shí)現(xiàn)聚焦辦公