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OA標準化協(xié)同辦公——費控管理

精細化費用管控平臺

數(shù)字化費控平臺,實現(xiàn)預算、發(fā)票、報銷、收支及財務集成等一體化費控管理


多維度預算管理

細化費用科目,專項動態(tài)預算管理

支持公司、部門、用戶、角色、項目等維度的預算方案設置

滿足組織運營中年度、季度、月度及自定義周期的預算控制

統(tǒng)一管理各類費用,預算方案可細化到具體費用科目的預警

報銷聯(lián)動預算,實時計算剩余預算額度,智能預警超支情況

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云發(fā)票管理

發(fā)票可自動歸集,報銷填單更簡單

電子發(fā)票自動收取,紙質(zhì)發(fā)票智能識別,統(tǒng)一管理發(fā)票信息

通過掌上發(fā)票助手,隨時隨地管理票夾,智能驗真、查重

發(fā)起報銷時智能關聯(lián)發(fā)票信息,一鍵填單,簡化單據(jù)填報

發(fā)票臺賬全面展示發(fā)票信息,通過流程智能更新報銷狀態(tài)


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費用前置申請

在費用發(fā)生之前,加強合規(guī)管控

規(guī)范費用前置申請,先談費用合理性,再談報銷必要性

費用申請關聯(lián)具體的項目、客戶,清晰費用的前因后果

靈活定義后續(xù)報銷時是否必須關聯(lián)相關的事前申請流程

通過事前管控幫助組織在預算或標準內(nèi)有效控制費用支出


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移動費用報銷

PC移動一體化,便捷在線報銷

支持多端報銷、智能語音報銷、導入流程等多種方式靈活報銷

根據(jù)關聯(lián)流程智能匹配費用科目,無需人為錄入提升填報效率

通過云發(fā)票管理,報銷智能關聯(lián)發(fā)票信息,不用貼票也能報銷

多筆費用一次報銷,共同費用靈活分攤,隨時隨地便捷化報銷

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智能報銷審批

穿透業(yè)務信息,透析費用源頭

報銷單智能展示相關合同、項目、歷史報銷等信息輔助審批

穿透預算信息,清晰展示報銷人已報銷、剩余報銷金額等信息

根據(jù)報銷金額、類型不同智能化流轉(zhuǎn),通過條件自動尋找審批人

有效控制報銷中的數(shù)據(jù)權限,按照崗位角色展示不同審批信息

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報銷智能轉(zhuǎn)憑證

對接財務系統(tǒng),自動核算記賬

通過配置化集成平臺,高效對接各類財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互

根據(jù)事先設定的憑證轉(zhuǎn)換規(guī)則,向財務系統(tǒng)自動推送記賬憑證

OA與財務系統(tǒng)信息互通,減少會計人員手工錄入憑證的工作量

實現(xiàn)業(yè)務審批與財務記賬一體管理,解決多系統(tǒng)的信息孤島問題

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費用統(tǒng)計分析

數(shù)據(jù)自動匯總,多維度統(tǒng)計分析

智能統(tǒng)計部門、用戶、公司、項目等維度的預算使用/剩余情況

自動生成費用清單,多維展示不同費用科目下的每筆費用支出

每筆報銷金額可穿透具體費用明細,直接關聯(lián)對應的審批流程

借助報表工具快速構建費用管理報表,輔助支撐組織管理決策

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收支方案管理

專項收支管理,動態(tài)記錄資金進出

圍繞工程、項目建立專項收支方案,動態(tài)管理收入與支出

為具體方案設置預算支出與收入預估,靈活開啟超支預警

每筆資金進出高效留痕,通過點擊相關流程查看詳細情況

按方案、時間維度進行有效收支統(tǒng)計,智能計算收支總額

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