
當(dāng)面對(duì)工作的千頭萬(wàn)緒,日程管理可以有效避免我們自亂陣腳。做好時(shí)間規(guī)劃,才能有條不紊地抽絲剝繭,讓事情水到渠成。
OA系統(tǒng)e-office通過高效的日程管理體系,讓工作忙中有序、忙中見效。
借助日程管理工具,首先要解決的就是搞明白有“哪些要做”的工作。通過個(gè)人線上日歷,可將這些待辦事宜便捷添加至個(gè)人日程中。

但比“哪些要做”更重要的是“哪個(gè)先做”。新建日程時(shí),可對(duì)任務(wù)的緊急程度進(jìn)行設(shè)置。查看日程時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)這些緊急任務(wù),并支持隨時(shí)進(jìn)行修改。
在日程開始之前,可設(shè)置智能提醒,防止遺忘。比如銷售可通過日程提醒,避免在繁忙工作中忘記拜訪客戶的時(shí)間。
除了手動(dòng)新建日程之外,e-officeOA系統(tǒng)還能自動(dòng)聚合日程。待辦的流程審批、出差信息、拜訪客戶提醒、合同收付款提醒以及開會(huì)通知等皆支持自動(dòng)加入日程。

自動(dòng)聚合的日程,高效關(guān)聯(lián)事務(wù)的辦理頁(yè)面。查看日程時(shí),可直接查看數(shù)據(jù)詳情并通過鏈接訪問,實(shí)現(xiàn)事務(wù)的便捷辦理。
將團(tuán)隊(duì)協(xié)作,帶到日程中來(lái)
個(gè)人的日程安排,與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的日程安排是密不可分的。通過日程共享、日程關(guān)注及日程一覽表等功能,讓個(gè)人日程與團(tuán)隊(duì)日程高度“同步”。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí),上級(jí)可為下級(jí)新建日程,高效部署工作;秘書可為領(lǐng)導(dǎo)新建日程,便捷安排行程;團(tuán)隊(duì)成員之間也可互相新建日程,實(shí)現(xiàn)緊密協(xié)作。
負(fù)責(zé)同一個(gè)項(xiàng)目的成員,可將日程在組內(nèi)進(jìn)行共享,方便工作協(xié)同。同時(shí),特定成員之間可互相關(guān)注對(duì)方的日程,以便隨時(shí)了解對(duì)方的工作安排。

通過日程一覽表,清晰展示一周的工作安排。同時(shí),可按照日程類型、時(shí)間維度篩選團(tuán)隊(duì)其他成員的日程。對(duì)于政企領(lǐng)導(dǎo)而言,通過日程一覽表,可提前知悉本周的行程安排,以便做好會(huì)議、出差等準(zhǔn)備。
通過OA系統(tǒng)有效的日程規(guī)劃,理清工作的千頭萬(wàn)緒,讓工作在繁忙中更富成效。