
受疫情影響,多省市組織處于居家辦公狀態(tài),合同簽署面臨諸多挑戰(zhàn):
OA系統(tǒng)e-office、契約鎖,通過幫助組織快速應(yīng)用電子簽以解決當(dāng)前時(shí)期無法快遞和當(dāng)面簽的難題。

全程數(shù)字化簽署,解決遠(yuǎn)程辦公見面難、用印難的問題
在線簽署免快遞來回,免線下打印,節(jié)省紙張、快遞成本
與實(shí)體簽章具有同等法律效力,國家鼓勵推廣應(yīng)用
以可信數(shù)字身份為支撐,文件防偽,實(shí)時(shí)存證,可查可驗(yàn)
無需線下跑腿,即時(shí)異地簽約,幾分鐘甚至幾秒就能快速簽署

通過e-officeOA系統(tǒng)電子審批體系對接契約鎖電子簽章,實(shí)現(xiàn)“合同發(fā)起-業(yè)務(wù)審批-內(nèi)部簽約-通知外部并完成在線簽署-電子存證”全程數(shù)字化管理。
通過e-office線上發(fā)起合同審批,高效聯(lián)動客戶、訂單信息
對接契約鎖,用章人員直接在審核通過的合同上進(jìn)行線上蓋章
內(nèi)部蓋章完成后,簽署鏈接直接推送給對應(yīng)簽約人員進(jìn)行線上簽署
雙方簽署完畢,有效電子存證并歸檔,形成一份具有法律效力的合同文件
簽署完畢,高效跟蹤收付款進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的聯(lián)動。通過全類型合同臺賬,便捷線上查詢合同信息。

勞動合同簽署
人事便捷發(fā)起勞動合同新簽流程,智能流轉(zhuǎn)上級及各領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過,對接契約鎖,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與入職人員線上簽署。
銷售合同簽署
銷售合同簽約在線審批,智能流轉(zhuǎn)各級部門審批蓋章??蛻艉炇馃o需快遞,發(fā)送簽署鏈接線上簽字蓋章。
采購合同簽署
庫存不足智能預(yù)警,快速發(fā)起采購流程實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批。通過契約鎖快速確認(rèn)供應(yīng)商身份信息真實(shí)度,完成雙方線上簽約。
工程用印管理
連接施工與項(xiàng)目部,工程文件在線智能流轉(zhuǎn)審批,文件簽署無需各項(xiàng)目部往返,便捷高效線上簽字蓋章。
e-officeOA系統(tǒng)通過全程數(shù)字化合同管理,實(shí)現(xiàn)人事、采購、銷售、工程用印等業(yè)務(wù)審簽一體,助力企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。